西南科技大学档案馆关于做好2016年立卷归档工作的通知
发布时间:2016-06-20 文章作者: 已阅读:

西南科技大学档案馆

关于做好2016年立卷归档工作的通知

 

学校各部门:

为做好今年的立卷归档工作,现就有关事项通知如下:

一、归档时间要求

各部门2015年度形成的各类档案应在今年6月底前归档完毕,学生学籍档案在年底前归档完毕。希望各部门兼职档案员抓紧时间进行档案材料的收集、整理和立卷归档,尽量提前完成档案材料的移交。

二、归档材料要求

所有归档材料要齐全、完整、真实,符合归档要求。对不齐全、不完整、不符合要求的归档材料,要进行补救和完善,以保证档案的完整性和规范性。

三、关于教职工人事档案材料的归档

组织人事部门、各学院及相关部门要做好干部调整、聘任制改革、评优、教师培训学习、聘期和年度考核、入党等文件材料的收集、完善和归档工作,该归入文书档案的材料归入文书档案,该归入教职工个人档案的材料移送交档案馆归入教职工个人档案。

四、关于学生档案材料的归档

各学院,学生处、教务处、研究生处、组织部、校团委等部门要做好学生档案材料的收集、完善和归档工作,该归入文书档案的材料归入文书档案,该学生个人档案的材料归入学生个人档案。

五、关于电子文稿的归档

电子文稿要求转换为PDF格式,文件名用汉字进行描述,整理后和纸质文稿一并归档。

服务联系电话查询:

http://www.dag.swust.edu.cn/s/133/t/454/a/33527/info.htm

特此通知

 

      西南科技大学档案馆

       二〇一六年五月十一日

 

 

 

 

 
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